Quand on apprend que je travaille à mon domicile et que je vis de mon activité depuis 8 ans, je subis en général une avalanche de questions. Entre les fantasmes du « travail à domicile » et la réalité, il y a un monde de pièges à éviter afin de pouvoir s’en sortir. Si au départ j’ai choisi de travailler à mon compte et depuis chez moi, c’était d’avantage dans l’esprit de moins dépenser au début de mon activité. Puis par la suite, quand mon fils ainé est entré à l’école, ce choix s’est largement imposé par son côté pratique, qui m’évitait les allers-retours en voiture et me permettait de caler mes horaires sur ceux de l’école. J’ai appris récemment que j’étais une « mompreneurs » et je me suis totalement reconnue dans le profil 😉

agendaEn 8 ans j’en ai commis des erreurs, j’en ai passé des journées à procrastiner, j’ai eu des périodes de doute, de découragement et de déprime ! Mais pour rien au monde je ne reprendrais le chemin des embouteillages pour aller au travail, même si la paye doit être plus élevée à la fin du mois ! Les conseils que je vais vous donner par la suite peuvent s’adresser à tout le monde mais certains sont nettement plus issus de ma condition de femme. Je suis consciente que mes lecteurs sont essentiellement des hommes, dont certains ont des femmes pour s’occuper de la maison et des enfants (non non quoique vous disiez, quoique vous fassiez dans votre foyer, les femmes passent encore plus de temps que vous à gérer les gosses et la maison!). La grande différence c’est qu’à la maison c’est moi la femme. Et même si mon Homme m’aide énormément, je passe quand même plus de temps que lui à ces p**** de tâches ménagères 🙁

Un planning c’est essentiel

Après avoir testé plusieurs formules pour tenir mon planning à jour, j’ai opté pour la solution mixte :

  • Agenda papier pour inscrire les tâches non répétitives et noter les objectifs du jour et de la semaine. Chaque semaine, la punition du recopiage des tâches non effectuées me pousse en général assez rapidement à les effectuer
  • Agenda en ligne pour tout ce qui est récurrent comme les rapports mensuels de mes clients, les renouvellements de noms de domaine, les facturations à envoyer mensuellement etc..

Avoir un planning bien calé est rassurant et permet de mieux se projeter dans l’avenir et profiter de ses temps libres, en ayant l’esprit vidé de toute tâche à réaliser.

Des objectif réalisables

Il faut se fixer des objectifs pour atteindre un but ou réaliser une prestation client. Mais il faut fractionner chaque objectif en différentes tâches réalisables. En effet chaque tâche peut se décomposer en plusieurs mini-tâches qu’il est tout de suite plus facile à appréhender. Si comme moi vous vous retrouvez avec peu de longues périodes calmes dans une journée et que votre temps disponible pour le travail est régulièrement entrecoupé, d’un coup d’oeil vous savez que vous pouvez réaliser ces mini-tâches qui ne demandent pas forcément beaucoup de concentration ni de temps. Au fur et à mesure que les tâches sont réalisées, barrez-les de votre agenda, c’est gratifiant.

Eteignez tout !

Oui, je suis mal placée pour vous le conseiller mais quand il est nécessaire, je sais éteindre Skype, Twitter et autre tentation du même style. De même ne passez pas votre temps à vérifier vos mails au fur et à mesure qu’ils arrivent et n’y répondez encore moins sur le champ. Consacrez un moment de la journée pour traiter tous vos mails par exemple. Le téléphone est selon moi, l’activité la plus chronophage qui soit. Entre nous je n’aime pas le téléphone 😉 mais je dois tout de même l’utiliser pour mon travail. Cependant j’encourage mes clients à m’envoyer des mails plutôt que de me téléphoner. Envoyer un mail oblige à réfléchir et structurer ses idées afin d’aller droit au but contrairement au téléphone où l’on se surprend assez rapidement à parler de tout et de rien.

La pause est nécessaire

Je ne vais pas vous faire un cours sur les dangers du travail sur ordinateur, des problèmes de vision, des problèmes de posture, etc.. J’ai tous les symptômes et c’est pour cela que je m’accorde des pauses régulières où je lâche l’ordinateur totalement. Je n’ai pas de collègues avec qui bavarder à la machine à café alors mes pauses, je les optimise d’un manière différente. Pour ma part, je profite de mes pauses pour étendre le linge, éplucher les légume pour la soupe du soir, faire les lits des enfants, etc.. Certains vont me dire que mes pauses ne sont que des tâches ménagères mais je pense qu’il est surtout important de changer de posture et d’activité pendant une pause. Et plutôt que de lézarder, j’opte pour m’avancer dans les tâches ménagères, afin de me permettre d’avoir du temps libre par la suite 🙂

Les récompenses sont indispensables !

En travaillant seul à la maison, vous n’avez souvent que peu de retours positifs sur votre travail. Non pas que votre travail soit mauvais. Mais les compliments voyagent moins facilement que les critiques, c’est comme ça ! Mais ce n’est pas une raison pour se dévaloriser et lorsque vous atteignez un objectif que vous vous étiez fixé, récompensez-vous. Pour ma part, j’aime aller faire un tour dans la rue commerçante de Cannes et m’offrir un petit truc lorsque j’ai achevé un travail particulièrement difficile et long à éxécuter. Pour le reste, la cuillère dans le pot de Nutella peut suffire mais attention à la ligne ! Car la proximité avec le frigo est une autre tentation à dompter !

Instaurez une routine

En travaillant à la maison, on perd des repères et on peut parfois se laisser aller à se lever et se coucher n’importe quand. Je suis persuadée que des horaires réguliers sont le gage d’une bonne efficacité. Ceux qui ont des enfants n’ont bien souvent pas le choix et ont des horaires fixes. En ce qui me concerne je ne travaille jamais en pyjama, je prends toujours ma douche et je m’habille avant de me mettre au boulot. Par contre, je m’autorise les pantoufles. D’ailleurs j’ai usé un nombre impressionnant de pantoufles en 8 ans. Mais je pense avoir trouvé la pantoufle ultime, inusable, confortable et laide à souhait (une pantoufle doit être laide par définition).

Faites le point

Si je n’ai pas encore réussi à garder une demi-journée pour les tâches administratives par exemple (que je gère toujours dans l’urgence…), tous les vendredis soirs je fais le point sur ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Je range mon bureau, mes papiers et j’organise mon planning de la semaine à venir. Cela me permet de passer un bon WE et d’attaquer le lundi, en sachant par quoi commencer.

Et les autres, ils font comment ?

Je ne suis pas la seule à donner mes modestes conseils en organisation du travail à domicile, si certains comme Pierre Olivier ont un bureau isolé du reste de la maison, ce n’est pas mon cas. Son article sur la question du rythme est très intéressant et je retiens l’idée du café Skype qui peut permettre de sortir le travailleur à distance de son isolement. Didier, quant à lui, n’a ni enfant ni femme qui perturbent son rythme de travail mais il doit affronter d’autre démons, ceux de la fête et de la vie sans rythme précis. Il nous délivre ses conseils dans son article sur l’organisation du travail à domicile. Enfin, Nicolas est selon moi la personne qui a l’organisation la plus affutée en ce qui concerne le travail à domicile. Grand adepte de la méthode GTD il nous synthétise les points les plus importants la méthode Getting Things Done sur son blog.

Enfin, dernier conseil, sortez régulièrement de chez vous pour rencontrer d’autres professionnels de votre sphère d’activité. A ce titre les Open Coffee à Sophia Antipolis me permettent de parler de mon travail à des personnes qui le comprennent (ou à peu près) car ce n’est pas à la sortie des classes que je peux échanger sur mon quotidien avec les autres mamans.. qui pensent d’ailleurs que je ne travaille pas 😉

Et vous, avez-vous des conseils utiles à donner, des trucs qui fonctionnent voire la méthode magique pour optimiser le travail à domicile ?